به منظور کنترل هزینه‌ها، سنجش مسئولیت، کسب اطلاعات مفید جهت تصمیم‌گیری، تجزیه و تحلیل و هزینه‌یابی دقیق‌تر محصولات لازم است واحد تولیدی، به بخش‌هایی که هزینه‌ها به آن (دوایر و مراکز) منظور می‌گردد تفکیک شود، که به این عمل دوایر یا مراکز هزینه گفته می‌شود.

برای تعریف مراکز هزینه جدید، پس از ورود به سیستم وارد قسمت شرکت شده و در قسمت عملیات، گزینه‌ی «مرکز هزینه‌ی جدید» را انتخاب نمایید

در فرم باز شده عنوان و کد تفصیلی را وارد کنید.

گزینه‌ی وضعیت باید در حالت فعال باشد و زمانی‌که این گزینه غیرفعال باشد، مرکز هزینه دیگر قابل استفاده نخواهد بود.

در قسمت نوع مرکز، نوع مرکز را از سلکتور آن انتخاب نمایید، که شامل سه بخش: تولید، اداری و تشکیلاتی، خدماتی و عمومی می‌باشد.

در آخر گزینه‌ی ذخیره را انتخاب کنید.

برای مشاهده لیست مراکز هزینه تعریف شده در قسمت فهرست، گزینه‌ی «مراکز هزینه» را انتخاب نمایید.