نرم افزار حسابداری بازرگانی

شرکت‌های بازرگانی از واحدهای مختلفی نظیر: حسابداری، مدیریت، انبار، روابط عمومی و واحد فروش تشکیل شده است.

در واحد فروش با توجه به نیاز مشتری برای آن‌ها پیش‌فاکتور به تاریخ اعتبار مشخص صادر می‌شود و این پیش‌فاکتورها مبنای صدور فاکتورهای فروش هستند. فروش به مشتریان با قیمت‌های متفاوت صورت میگیرد و همچنین دوره‌های تخفیف متنوعی برای آن‌ها تعریف شده است. کار مهمی که در این واحد انجام می‌شود محاسبه پورسانت فروشنده‌ها با توجه به سابقه و قدرت فروش آن‌ها است. در این شرکت‌ها کنترل ورود و خروج کالا و همچنین نگهداری موجودی کالا در سطح بهینه بسیار مهم است، تا فروش با مشکلی مواجه نشود. همچنین دریافت مبلغ فاکتورهای فروش و کنترل موجودی نقد هم اهمیت زیادی دارد.

حسابدار شرکت باید هر هفته حساب‌های بانکی را کنترل و آن‌ها را با حساب‌های ثبت شده شرکت مغایرت‌گیری نماید، همچنین شناسایی مشتریانی که خوش حساب نیستند، و اطلاع‌رسانی و پیگیری این مسئله به یکی از کارهای روزمره آن تبدیل شده و همه‌ی این کارها وقتی سخت‌تر می‌شود که حسابدار مجبور به انتقال همه‌ی آن حساب‌ها به دفتر روزنامه و انتقال به دفتر کل می‌شود. همچنین باید گزارشات دقیق درباره روند فروش، سود شرکت، نقدینگی و مطالبات را در موعد مقرر به دست مدیر برساند.