یکی از فعالیتها در شرکتهای پخش، برنامهریزی برای ثبت سفارش یا مراجعه ویزیتورها به مشتری میباشد که این برنامهریزی میتواند بهصورت دورههای هفتگی، ماهانه، فصلی و یا روزانه باشد.
برای ثبت این برنامهریزی پس از ورود به سیستم وارد قسمت سفارشگیری و پخش شده و در قسمت عملیات، گزینهی «برنامه سفارشگیری» را انتخاب نمایید.
در فرم باز شده اگر بخواهید مسیری را فیلتر کنید، در قسمت «فیلتر مسیر» مسیر مورد نظر را از سلکتور آن انتخاب نمایید.
در قسمت «ماه» میتوانید ماههای برنامهریزی شده را از سلکتور آن انتخاب کرده و برنامهریزی مربوط به آن ماه را مشاهده کنید.
علامت افزودن بالای صفحه نشاندهنده تعریف یک برنامهریزی جدید است، همچنین گزینهی برنامهریزی اتوماتیک نیز وجود دارد که از این طریق میشود برنامه را بهصورت اتوماتیک ثبت کرد.
در قسمت فیلتر واسطه/فروشنده نیز میتوانید واسطههای تعریف شده را مشاهده نمایید و با انتخاب هر واسطه لیست مربوط به او را فیلتر نمایید.
با انتخاب برنامهریزی جدید فرمی برای شما باز میشود، در فرم مربوطه تاریخ، نام واسط/فروشنده و مسیر را از سلکتور آن انتخاب نمایید، اینکار نشان دهندهی این است که فروشنده یا واسط انتخابی در تاریخ مربوطه به فلان مسیر برود و در آنجا سفارش بگیرد.
اما با انتخاب گزینهی «برنامهریزی اتوماتیک» دیگر نیاز نیست که هر دوره برنامه جدید را ثبت نمایید، با انتخاب این گزینه فرمی برای شما باز میشود که درآن تاریخ شروع و پایان را وارد نمایید.
سپس در قسمت «واسطه/فروشنده»، ویزیتور را از سلکتور آن انتخاب نمایید و در قسمت «مسیر»، مسیر مربوطه را انتخاب کنید.
نکته: برای هر مسیر باید یک برنامهریزی جداگانه تعریف شود و امکان انتخاب چند مسیر در یک برنامهریزی وجود ندارد.
در پایین فرم گزینهی برنامهریزی بهصورت روزانه و هفتگی وجود دارد، با انتخاب گزینهی روزانه، در هر روز فعال میشود که براساس برنامهریزی آن تعداد روزها را انتخاب نمایید.
اما با فعالسازی گزینهی «هفتگی»، روزهای هفته نمایش داده میشود که با انتخاب هر کدام از روزها نشان میدهید که در آن روزها، ویزیتور در کدام مسیر باشد.
در نهایت گزینهی «ذخیره» را انتخاب نمایید.
برای اینکه لیست مربوط به هر ویزیتور را مشاهده کنید، وارد قسمت برنامه سفارشگیری شده و در فرم مربوطه تمامی لیست برنامهریزی به تفکیک ویزیتورها نمایش داده میشود.