تعریف کدینگ:

کدینگ سیستمی از اعداد است که برای طبقه‌بندی اقلام، به منظور سهولت در ثبت، جمع‌آوری و تجزیه و تحلیل داده‌ها به‌کار می‌رود.

تعریف کدینگ در سپیدار:

طول کد

•   طول کد گروه متناسب به نیازهای موسسه یک یا دو رقم است.
•   طول کد حساب در قسمت تنظیمات دفترداری تنظیم می‌گردد
•   امکان تغییر طول کد حساب بعد از تعریف کدینگ وجود ندارد.
•   در سیستم سپیدار طول کد گروه، طول، معین دو رقم است.

طول مد کل : کد گروه + ارقامی که به کل اختصاص دارد.

کد سطح معین : کد کل + ارقامی که به معین اختصاص دارد.

مثال:

اگر کد گروه دارایی های جاری 11 باشد، حساب کل موجودی نقد و بانک 1110 خواهد بود که رقم ابتدایی آن نشان‌دهنده گروه این حساب است.