برای استقرار کدینگ پیش‌فرض، پس از ورود به سیستم در منوی عمودی وارد قسمت حسابداری شده و در قسمت عملیات، گزینه‌ی «درختواره حساب‌ها» را انتخاب کنید.

سپس منوی فرم را انتخاب کرده و در قسمت «کدینگ پیش‌فرض» یکی از کدینگ‌های پیشنهادی را انتخاب کنید.

نکته: اگر حساب‌ها گردش داشته باشد، نمی‌توانید کدینگ را تغییر دهید.

با انتخاب کدینگ موردنظر، سیستم پیغامی مبنی بر اینکه درصورت استفاده نکردن از هیچ حسابی، کلیه حساب‌ها حذف خواهند شد و کدینگ جدید جایگزین می‌شود را نمایش می‌دهد، با تأیید این پیغام کدینگ استاندارد انتخابی در "درختواره حساب‌ها" ایجاد می‌گردد.

در این قسمت براساس کدینگ انتخابی، حساب‌ها به ترتیب نمایش داده می‌شوند.

نکته: در تعریف حساب اگر بر روی شاخه اصلی قرار گرفته و کلید جدید را انتخاب نمایید، سیستم به‌صورت پیش‌فرض فرم «تعریف حساب گروه» را نمایش می‌دهد. همچنین اگر بر روی شاخه حساب گروه قرار گرفته و کلید جدید را انتخاب نمایید، سیستم به‌صورت پیش‌فرض فرم «تعریف حساب کل» را نمایش می‌دهد. و اگر روی شاخه حساب کل قرار گرفته و کلید جدید را انتخاب کنید، سیستم به‌صورت پیش‌فرض فرم «تعریف حساب معین» را نمایش می‌دهد.

برای ایجاد حساب جدید گروه، کل و معین بر روی شاخه مربوطه قرار گرفته، علامت جدید را در بالای فرم مربوطه انتخاب کنید. یا بر روی شاخه مربوطه راست کلیک کرده و گزینه جدید را انتخاب نمایید.

بعد از انتخاب گزینه جدید، پنجره «تعریف حساب» در اختیار شما قرار می‌گیرد تا بتوانید اطلاعات مربوط به حساب جدید را تکمیل کرده و آن را ذخیره کنید. برای تعریف حساب از نوع گروه در پنجره «تعریف حساب» از سلکتور نوع حساب، گروه را انتخاب نمایید.

در این قسمت گزینه «حساب سرشاخه» غیرفعال می‌باشد.

«کد» و «عنوان» حساب گروه را وارد نمایید.

هنگام تعریف حساب گروه، گزینه‌ی «وضعیت» غیرفعال بوده و این گزینه تنها هنگام تعریف حساب معین فعال خواهد شد.

ماهیت حساب گروه را که یکی از ماهیت‌های تراز‌نامه‌ای، سود (زیانی) و انتظامی است را مشخص کنید، سپس در بالای پنجره تعریف حساب، گزینه‌ی «ذخیره» را انتخاب نمایید.

برای تعریف حساب از نوع کل، در پنجره تعریف حساب، در قسمت «نوع حساب» از سلکتور آن حساب کل را انتخاب نمایید.

سلکتور سرشاخه، حساب‌های گروه تعریف شده را نمایش می‌دهد، حساب گروه مورد نظر را انتخاب نمایید، با این‌کار حساب کل تعریف شده، زیرشاخه همان سرشاخه‌ای‌ قرار خواهد گرفت که در گزینه‌ی «حساب سرشاخه» انتخاب کرده‌اید.

کد عنوان حساب کل را وارد نمایید، هنگام تعریف حساب کل، گزینه‌ی «وضعیت» غیرفعال بوده و این گزینه تنها هنگام تعریف حساب معین فعال خواهد شد. ماهیت حساب کل که یکی از ماهیت‌های بدهکار، بستانکار یا مهم نیست را مشخص کنید سپس در بالای فرم تعریف حساب، گزینه‌ی «ذخیره» را انتخاب نمایید.

برای تعریف حساب از نوع معین، در پنجره «تعریف حساب» از سلکتور نوع حساب، حساب معین را انتخاب نمایید.

از سلکتور حساب سرشاخه که حساب‌های کل تعریف شده را نمایش می‌دهد، حساب کل مورد نظر را انتخاب کنید.

با این‌کار حساب معین تعریف شده، زیرشاخه همان سرشاخه‌ای خواهد بود که در گزینه‌ی «حساب سرشاخه» انتخاب کرده‌اید.

نکته: آخرین سطح اصلی حساب‌ها «سطح معین» است، این سطح همچنین سطح عملیاتی سیستم نیز می‌باشد که در صدور سند شرکت از آن استفاده می‌نمایید.

کد و عنوان حساب معین را وارد نمایید، در صورتی‌که گزینه‌ی «فعال»، برای حساب معین غیرفعال شود، آن حساب معین دیگر در سیستم قابل انتخاب نخواهد بود، ولی سوابقش وجود داشته و در گزارش‌ها نمایش داده خواهد شد. ماهیت حساب معین را یکی از ماهیت‌های بدهکار، بستانکار یا مهم نیست را مشخص کنید، هر حساب معین می‌تواند دارای یک سری ویژگی باشد این ویژگی‌ها شامل: کنترل ماهیت طی دوره، تفصیلی‌پذیر، ارزی، تسعیر پذیر و پیگیری می‌باشد.

ویژگی مربوط به حساب معین را مشخص نمایید.

نکته: به اولین طبقه‌بندی حساب‌ها گروه گفته می‌شود، که سرفصل‌های اصلی در صورت مالی را تشکیل می‌دهد.

در این قسمت با استفاده از آيتم «سرفصل حساب»، می‌توانید سرفصل حساب مربوطه را مشخص کنید تا در تهیه‌ی سرفصل حساب مربوطه مشخص گردد که در کدام یک از طبقات صورت‌های مالی (ترازنامه یا سود (زیان)) گنجانده و از آن استفاده می‌شود.

در بالای پنجره تعریف حساب گزینه‌ی «ذخیره» را انتخاب نمایید.

امکان نمایش درختواره حساب‌ها، به همراه زیر مجموعه و همچنین مرتب‌سازی آن به‌صورت فشرده یا گسترده وجود دارد، همچنین نحوه نمایش درختواره حساب‌ها، به صورت «کد عنوان» و «عنوان کد» امکان پذیر می‌باشد.

برای مشاهده لیست حساب‌ها در قسمت فهرست، گزینه‌ی «حساب‌ها» را انتخاب نمایید.