پس از ورود به سیستم در منوی عمودی، قسمت دریافت و پرداخت را انتخاب نموده و در قسمت عملیات، گزینه‌ی «صندوق جدید» را انتخاب کنید.

در پنجره صندوق، «عنوان» را وارد کنید، سیستم به‌صورت پیش‌فرض عنوان تفصیل و صندوق را نمایش می‌دهد و درصورت لزوم می‌توانید عنوان تفصیل را تغییر دهید.

ارز مورد نظر را از سلکتور «ارز» انتخاب کنید، سیستم به‌صورت پیش‌فرض ارز پایه را نمایش می‌دهد در صورت انتخاب ارزی به‌غیر از ارز پایه، نرخ فعال می‌شود و می‌توانید «نرخ ارز» را وارد کنید. در صورتی‌که صندوق تعریف شده دارای مانده باشد می‌توانید مانده مورد نظر را در قسمت «موجودی اولیه» وارد کنید.

تاریخ افتتاح صندوق را وارد نمایید، در صورتی‌که گزینه «فعال» برای صندوق غیرفعال باشد آن صندوق دیگر در سیستم قابل انتخاب نخواهد بود ولی سوابقش وجود داشته و در گزارش‌ها نمایش داده خواهد شد.

برای مشاهده لیست صندوق‌ها در قسمت فهرست، گزینه‌ی «صندوق‌ها» را انتخاب نمایید.