قطعی یا دائمی کردن اسناد، از جمله عملیاتی است که روی اسناد انجام می‌شود، زمانی‌که سند دائمی می‌شود غیرقابل ویرایش است، مگر این‌که از حالت دائم خارج شود و به حالت موقت درآید.

در سیستم سپیدار بعد از دائم نمودن اسناد، امکان تبدیل اسناد دائم به موقت نیز وجود دارد.

برای تبدیل اسناد به وضعیت دائم پس از ورود به سیستم در منوی عمودی، قسمت حسابداری را انتخاب نموده و در قسمت عملیات، گزینه‌ی «تبدیل اسناد موقت به دائم» را انتخاب کنید.

اگر در سال مالی جاری اسناد دائمی شده باشند در قسمت «آخرین سند دائم»، شماره و تاریخ آخرین سند دائم را نمایش می‌دهد.

تاریخ مورد نظر را وارد نمایید، سیستم به‌صورت پیش‌فرض تاریخ روز را نمایش می‌دهد.

همچنین می‌توانید با انتخاب گزینه‌ی «تا شماره»، شماره سند مد نظرتان را وارد کنید.

برای دائم نمودن سند موقت در بالای فرم، «تبدیل به دائم» را انتخاب نمایید.

همچنین برای موقت نمودن اسناد دائم، در بالای فرم علامت سپیدار را انتخاب نموده و گزینه تبدیل به موقت را انتخاب کنید.

نکته: برای تبدیل اسناد دائم به موقت حتما باید در قسمت «تا شماره» عدد صفر را قرار دهید.