در دنیای واقعی، معاملات با خارج از کشور براساس ارز انجام می‌پذیرد، بنابراین فرض کنید که معامله‌ای را امروز انجام داده‌اید و پول آن را چند روز آینده دریافت می‌کنید، بنابراین نرخ ارز ممکن است تغییر کند، به همین دلیل برای تعیین نرخ سود یا زیان ارز باید "سند تسعیر ارز" صادر شود.

در سیستم سپیدار زمانی‌که سند تسعیر ارز صادر می‌شود، نزدیک‌ترین نرخ با توجه به تاریخ سند به‌عنوان نرخ ارز استفاده می‌شود و براساس اخرین نرخ ارز، سود یا زیان از آن محاسبه می‌گردد.

برای صدور سند تسعیر ارز، پس از ورود به سیستم وارد قسمت حسابداری شده و در قسمت عملیات، گزینه‌ی «صدور سند تسعیر ارز» را انتخاب نمایید.

در فرمی که باز می‌شود «تاریخ سند» را وارد کنید.

سپس معین تسعیر ارز را از سلکتور آن انتخاب نمایید.

در قسمت توضیحات سند، توضیحات مربوط به صدور سند را شرح دهید.

سپس گزینه‌ی بازخوانی حساب‌های تسعیرپذیر را انتخاب نمایید، در این فرم معین‌هایی را نمایش می‌دهد که با آن مبادله ارزی انجام شده است.

در آخر گزینه‌ی «صدور سند تسعیر ارز» را در بالای فرم انتخاب نمایید، سیستم به‌صورت اتوماتیک سند حسابداری صادر می‌کند و سود یا زیان ناشی از تسعیر ارز را نمایش می‌دهد.