شرط رعایت شدن تقدم و تأخر، در ثبت اسناد حسابداری امری اجتناب‌ناپذیر است. اما گاهی شرایطی پیش می‌آید که حسابدار را ملزم می‌کند تا به تاریخ آخرین سند حسابداری، سند ثبت نماید، انجام این امر در سیستم سپیدار امکان‌پذیر است، اما شماره‌ای که به این سند نسبت داده می‌شود، به‌عنوان آخرین سند در سیستم ثبت می‌شود، برای این‌که سند با توجه به تاریخ، شماره صحیح خود را دریافت کند، باید به‌ترتیب شماره‌گذاری مجدد اسناد را انجام داد.

برای شماره‌گذاری مجدد اسناد وارد قسمت حسابداری شده و در قسمت فهرست، گزینه‌ی «اسناد حسابداری» را انتخاب نمایید.

در فهرست اسناد، منوی فرم را انتخاب نمایید، سپس «شماره‌گذاری مجدد اسناد» را انتخاب نمایید.

سیستم تأییدی مبنی بر اطمینان شماره مجدد از کاربر می‌گیرد.

سیستم اسناد حسابداری را از ابتدا براساس تاریخ، شماره‌گذاری نموده و شماره‌گذاری مجدد انجام می‌گیرد.